Un seul outil pour prospecter pour tous vos clients
Vous appelez pour plusieurs clients, chacun avec sa cible, ses consignes et son rapport à rendre. On construit l'outil qui réunit vos fichiers, vos sessions d'appel, vos rendez-vous et vos rapports, à vos règles, pour que vos équipes passent leur temps au téléphone.
Le temps qui ne se voit pas, c'est celui d'entre deux appels
Entre deux appels, il y a la fiche à remplir, l'agenda à mettre à jour, le suivi du client à compléter. Chaque fois à la main, et souvent deux fois.
Le rendez-vous recopié trois fois : dans l'agenda, dans le tableur de suivi, dans l'outil du client.
Le doublon découvert en appelant deux fois la même entreprise, depuis deux fichiers différents.
Le rapport de chaque client, reconstruit le vendredi à partir des exports de la semaine.
Les consignes de campagne éparpillées entre un document partagé, des messages et la mémoire de chacun.
Pour une agence payée au rendez-vous, une heure passée à recopier, ce sont des appels en moins, et des rendez-vous en moins à la fin du mois.
Tout ce qui se passe autour de l'appel, au même endroit
La prise de rendez-vous en trente secondes
En fin d'appel, votre setter répond aux questions de qualification et choisit un créneau. La fiche du prospect est créée, et le rendez-vous arrive dans l'agenda de la bonne personne.
Des sessions d'appel suivies
Chaque session s'ouvre, se met en pause et se clôture avec ses chiffres : appels passés, décideurs joints, rendez-vous posés, rappels à reprendre.
Vos fichiers réunis et dédoublonnés
Les listes de plusieurs sources arrivent au même endroit, sans doublon, et les fiches sont complétées à partir des registres officiels des entreprises françaises.
Le rapport client qui se remplit
Les chiffres de la semaine, par client, sont déjà là le vendredi. Il ne reste qu'à relire le rapport avant de l'envoyer.
Les commissions de vos commerciaux
Si vos commerciaux sont payés au rendez-vous, leur part se calcule à chaque rendez-vous honoré, selon vos règles. Tout sur les commissions des setters et des closers
On garde ce qui marche
Si votre logiciel d'appels ou votre outil de signature vous conviennent, ils restent en place, et l'outil s'y branche quand ils le permettent : on le vérifie avant de vous le promettre. On remplace ce qui est bricolé autour, les tableurs et les copier-coller.
Un rendez-vous suivi du premier appel à la commission
Vauclane est une agence fictive. Suivez un de ses rendez-vous en quatre étapes : Karim le pose, Marc le prépare, la commission se calcule, Sophie voit tout. Ça se lit en quelques minutes.
Nouveau rendez-vous · Belcire
- Prospect
- Directeur des opérations, transporteur, 40 salariés
- Besoin exprimé
- Planifier les tournées sans tableur
- Qui décide
- Lui, avec son associé
- Pour quand
- Avant la fin du trimestre
- Outil actuel
- Un tableur partagé
- Créneau
- Jeudi 14 h 00, avec Marc
En visio, on part de votre agence à vous.
Ce que vous vous demandez sans oser le dire
Oui, si c'est ce que vous voulez. Qui voit quoi, par client et par personne, fait partie des règles qu'on relève avec vous pendant Cartographie et plan, puis qu'on écrit dans le devis du chantier. Un client peut par exemple suivre ses rendez-vous et ses chiffres sans voir ceux des autres, et un setter peut ne voir que les comptes sur lesquels il appelle.
Ça dépend de ce qu'il fait pour vous. Parfois il reste, et l'outil s'y branche. Parfois il est remplacé, parce qu'il ne fait plus que stocker ce que l'équipe recopie ailleurs. Pendant Cartographie et plan, on regarde comment vos équipes s'en servent, et le plan vous propose l'un ou l'autre. C'est vous qui décidez.
Un premier outil ciblé en quelques semaines, un outil complet en quelques mois, livré par étapes. On commence par ce qui vous coûte le plus de temps, pour que l'équipe en profite dès la première livraison.
La démo de 30 minutes est gratuite. Vient ensuite Cartographie et plan, un forfait de 2 500 € à 4 800 € HT fixé avant de démarrer, et déduit du chantier si vous le signez dans les 60 jours qui suivent la validation du document. Le prix du chantier arrive en dernier, dans un devis construit sur le plan.
30 minutes pour voir ce que ça changerait chez vous
En visio, on reprend avec vous un rendez-vous récent de votre agence, et on compte ce qui s'est recopié en route. C'est gratuit, et ça ne vous engage à rien.
Réserver 30 minutes